Sportverein — Vereins-Anmeldesystem mit KI
Ein traditionsreicher Sportverein in der Region — über 2.500 Mitglieder, 15 Abteilungen — braucht ein modernes Online-Anmeldesystem für Kurse, Trainingsgruppen und Sportangebote. D…
Die Herausforderung
Der Verein verwaltete alles mit Excel-Listen und E-Mails. Anmeldungen gingen verloren, Wartelisten wurden manuell geführt, Trainingszeiten standen nur als PDF auf der Website. Die alte Homepage war veraltet und mobil kaum nutzbar. Für eine klassische Individuallösung hatten andere Anbieter hohe fünfstellige Beträge veranschlagt — plus monatliche Kosten.
Unsere Lösung
Wir haben ein maßgeschneidertes Vereinsmanagement-System entwickelt:
- Online-Anmeldung mit automatischer Warteliste und Stripe-Zahlung
- 15 Abteilungsseiten mit eigenen Trainingszeiten, Teamkarten und Kursangeboten
- Trainingsboard — visuelle Übersicht aller Trainingszeiten nach Tag und Halle
- KI-Integration — automatische Social-Media-Posts (Facebook + Instagram) mit KI-generierten Bildern und Texten bei neuen Kursangeboten
- Trainer-Abrechnungssystem mit Stunden-Tracking, Genehmigungsworkflow und CSV-Export
- Berechtigungssystem — Abteilungsleiter pflegen nur ihre eigene Abteilung
Entwicklungszeit: 6 Wochen. KI-gestützte Entwicklung hat die Programmierung massiv beschleunigt.
Das Ergebnis
Das System befindet sich in der Pilotphase. Folgende Ergebnisse werden erwartet:
- Digitale Kursanmeldung — ersetzt E-Mail- und Telefonanmeldungen komplett
- 15 Abteilungsseiten — werden künftig von den Abteilungsleitern selbst gepflegt
- Deutlich weniger Verwaltungsaufwand bei Kursanmeldungen und Wartelisten
- Automatische Social-Media-Posts bei jedem neuen Kursangebot — mit KI-generierten Bildern
Unsere Lösung: einmalig, keine laufenden Lizenzkosten.
So entsteht ein Kursangebot — in 5 automatischen Schritten
Kurs anlegen, Anmeldungen verwalten, KI-Bild generieren, Social Media posten — alles aus einem System.
Kurs konfigurieren
Der Kursleiter legt alle Details an: Name, Abteilung, Zeitplan, Trainer, Kapazität und Preis. Ein Klick auf „Veröffentlichen" startet die Automatisierung.
Website wird automatisch aktualisiert
Der Kurs erscheint sofort auf der Website — mit Anmeldeformular, Restplätze-Anzeige und Stripe-Bezahlung.
Anmeldungen laufen automatisch
Teilnehmer melden sich online an, erhalten eine E-Mail-Bestätigung und zahlen per Stripe. Bei voller Kapazität greift automatisch die Warteliste.
KI generiert Bild & Text
Google Gemini schreibt einen ansprechenden Posting-Text. Die KI-Bildgenerierung erstellt ein professionelles Werbebild — passend zur Abteilung und zum Vereins-Branding.
Automatisch auf Social Media
Der fertige Post wird auf Facebook, Instagram und der Vereins-Website veröffentlicht. Mit automatischer Laufzeit-Steuerung und Tracking.
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Kostenlos beraten lassenDas System sieht vielversprechend aus. Die Online-Anmeldung und die automatischen Abteilungsseiten werden unseren Verein deutlich entlasten. Wir sind gespannt auf den Vollbetrieb.
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